В чем польза анализа системы менеджмента со стороны руководства?

Если вы думаете, что анализ системы менеджмента со стороны высшего руководства является пустой тратой времени,  Вы не одиноки.  Многие организации думают также и потому подходят к проведению анализа как к формальности, которую необходимо выполнить, лишь бы каким-то образом реализовать это требование. 

Однако в стандартах и спецификациях на системы менеджмента, таких как ISO 9001, API Q1, ISO TS 29001, ISO IES 17025, ISO 14001, OHSAS 18001  и др., нет ничего лишнего. Все требования, изложенные в них, – это звенья одной цепи, ведущей к совершенствованию организации и повышению ее результативности и эффективности. И каждый раздел играет в этом важную роль.  

Для чего проводится GAP анализ системы менеджмента?

Традиционно, первым шагом на пути внедрения любого стандарта или спецификации на системы менеджмента (ISO 9001, API Q1, ISO TC 29001, OHSAS 18001, ISO IEC 17025 и др.) является проведение GAP анализа или, как его еще называют, анализа пробелов. Это процесс, посредством которого организация сравнивает свою текущую ситуацию с требованиями стандарта или иным критерием для определения того, в чем организация им соответствует или не соответствует. GAP анализ стремится ответить на вопросы: “Где мы сейчас?” (текущее состояние) и “Где мы хотим быть?” (целевое состояние).

Как правило, GAP анализ проводится до начала внедрения системы менеджмента или когда происходит обновление стандарта (спецификации), которое  организация использует в качестве основы для своей системы менеджмента, например, как в случае со стандартами ISO 9001 и ISO 14001, обновленными в 2015 году. Анализ пробелов применим также в случае изменений законодательства, спецификаций на изготавливаемую продукцию и т.д. для оценки соответствия существующей системы менеджмента измененным требованиям.